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Produktwelt · Dokumente

Managed DMS

Rechnungen, Verträge, Lieferscheine — digital abgelegt, in Sekunden gefunden. Auf Ihrem Miniserver, nicht in fremder Cloud.

Quelloffenes System — kein Lock-inLäuft auf Ihrem MiniserverWir nutzen es selbst
Preis ansehen Erstgespräch vereinbaren
So fühlt es sich an

Suchen statt suchen lassen

Jedes Dokument wird beim Eingang gelesen, verschlagwortet und einsortiert — automatisch. Sie tippen einen Begriff und haben den Beleg, statt Ordner zu wälzen.

  • Texterkennung (OCR): auch Gescanntes wird durchsuchbarer Text
  • Tags statt Ordner-Wirrwarr — ein Dokument, beliebig viele Zuordnungen
  • Volltextsuche über jedes Wort in jedem Dokument
  • Automatische Zuordnung: Absender, Typ und Datum werden erkannt
  • Aufbewahrungsfristen im Blick — nichts fliegt zu früh raus
Preis

Einrichten, dann läuft es — KI optional

Netto — Voraussetzung ist ein Miniserver ab Größe M.

Managed DMS
49 € /Monat + 990 € Einrichtung
  • Einrichtung, Struktur und Schulung
  • Updates, Sicherung und Monitoring laufend
  • Texterkennung (OCR) und Volltextsuche
  • Post einscannen — automatisch zugeordnet
KI aus Backnang
KI-Add-on
+49,95 € /Monat
  • KI-Auswertung Ihrer Dokumente — Zusammenfassen, Zuordnen, Antworten finden
  • Läuft auf unserer eigenen KI-Hardware in Backnang — keine Cloud-Konzerne
  • Verschlüsselt übertragen, kein Training mit Ihren Daten
  • Komplett bei Ihnen im Haus? Eigene KI-Hardware als Projekt — auf Anfrage

Voraussetzung: Miniserver ab Größe M — für flüssige Texterkennung empfehlen wir Größe L. KI-Add-on: Verarbeitung auf Servermacher-eigener KI-Hardware in Backnang — verschlüsselt übertragen, kein Training mit Ihren Daten; KI-Hardware bei Ihnen im Haus als Projekt auf Anfrage. Alle Preise netto zzgl. USt. · Preisstand: August 2026.

Im Alltag

Der Aktenschrank, der mitdenkt

Scannen & vergessenEingescannte Post wird erkannt, verschlagwortet und ist sofort auffindbar.
Ordnung ohne OrdnerTags wie „Buchhaltung“, „2026“ oder „Lieferant“ — ein Beleg kann überall zugleich sein.
Im eigenen HausIhre Belege liegen auf Ihrem Miniserver — nicht beim Cloud-Anbieter.
Vom Steuerberater geliebtBelege sauber organisiert übergeben — statt Schuhkarton zum Jahresabschluss.
KI ohne Cloud-Konzerne (Add-on) →Auf Wunsch wertet unsere KI Ihre Dokumente aus — auf Servermacher-eigener KI-Hardware in Backnang, +49,95 €/Monat. Komplett bei Ihnen im Haus? Als Projekt — auf Anfrage.
Gepflegt von unsUpdates, Sicherung und Monitoring übernimmt Servermacher — Sie merken davon nichts.
Servermacher nutzt das System seit Jahren selbst.Wir verkaufen nichts, was wir nicht täglich im eigenen Betrieb einsetzen.
Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Ist die Ablage GoBD-konform?

Wir richten Struktur, Aufbewahrungsfristen und Protokolle so ein, dass sie Ihre GoBD-Prozesse bestmöglich unterstützen — die Bewertung Ihrer Gesamtprozesse bleibt bei Ihnen und Ihrem Steuerberater. Wir versprechen keine Zertifizierung, wir liefern die saubere technische Grundlage.

Warum nennen Sie die Software nicht beim Namen?

Bewusst: Was bei unseren Kunden läuft, schildern wir gern im Gespräch — aber nicht jedem, der Angriffsflächen sucht. Am Kern ändert das nichts: Das System ist quelloffen, Ihre Dokumente liegen in offenen Formaten auf Ihrem Miniserver — kein Lock-in.

Lassen Sie uns über Ihre IT sprechen

Erstgespräch kostenlos — danach entscheiden Sie. Eigene Servermacher-Services bleiben monatlich kündbar.

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